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关于组团参加德国ANUGA2011国际食品展览会的函

中罐协(2010)第56号

各有关会员单位:
    在德国科隆举办两年一度的ANUGA国际食品展是本年度全世界规模最大、食品销售商和供应商云集的一次世界性盛会,其影响力和成交额是其它任何形式的展览会无法比拟的。上届展出面积30.4万平方米,参展商有6,607家,其中国外参展商5,509家,占展商比例83%,中国参展商为480家,到场专业观众达163,000名,其中海外观众比例超过50%。届时,世界大的食品制造商在此云集,展示他们在食品领域新口味、新包装的产品,来自各国的大采购团也在此签订来年的大宗贸易定单。同时又是我们了解世界食品业、捕捉食品业最新信息、开阔视野、拓宽销售渠道、展示企业形象、宣传产品品牌、帮助企业决策的最好机会。

一、出访目的:
    自1999年中国罐头工业协会组团参加欧洲展览以来,参展摊位及人数每年都有20%的递增。长期以来,中国罐头依靠外贸公司出口,没有企业自己的品牌,极大地影响了中国罐头产业的健康发展。随着中国加入WTO,以出口为主的中国罐头企业打造自己品牌、增强自我经营能力已成必然。中罐协每年以“CHINA CANNED FOOD”的名义、固定的装修风格,向世界展示了中国罐头产业的整体水平,由于其专业性和整体性,不会淹没在庞大的展会中,客户访问率远远高于零散的单个展位,为参展企业带来了良好的宣传效果和潜在的经济效益。

二、出访国家及时间:
出访国家:德国
展览时间: 2011年10月8-12日
出访时间: 2011年10月6--13日,在境外停留八天(展期)
2011年10月6—15日,在境外停留十天(全程)。
展览完安排去希腊/西班牙(未定)水果罐头生产企业,企业可选择报名参加。

三、境外费用:
    1、 参展形式:进入国家展区的集体展团标准展位,最低起订数12平方米
展位设施标准:标准展位面积:12平方米,包括:展板,公司名称英文楣板,洽谈桌、折椅、射灯、摆放展品托板、地毯
    2、 展位价格:(单位:欧元)
     标准展位价格:535欧元 / 平方米,暨12平方米标准展位价格:6420欧元
 联合参展费:如有2家企业共用一个展位的情况,则每家企业须征收297.5欧元的联合参展费。该项对联合参展企业为必收费用。
 角位数量有限,以收到全额摊位费汇款日期的先后顺序为准,售完为止,请谅解
 每家参展企业须交纳3000元人民币,组织管理费
 凡于2011年4月1日前报名并交齐全额展位费的参展单位,按照国家有关规定,均可享受相应政府补贴。
    3、 人员费用:(待定)
    4、 特殊需求:如希望摊位进行特装修,或租用特殊展具,我们会尽量为您提供周到的服务。
    5、 参展证件:20平米以下展位最多提供4张免费参展证;20平米以上,每10平米增加1张免费参展证。有额外要求的展商请预先订购。
    6、参展商品:精选代表企业及其行业的优质产品参展,严禁假冒伪劣产品和有侵权行为产品参展。一旦发现后果自负。
    7、撤展时间:
展览会不允许在2011年10月12日(周三)下午6点展会结束之前开始撤离展台及陈列展品。在上述时间之前,不允许部分或全部清除展台以及展品。科隆公司有权对违反此一规定的参展商处以每次最高5,000欧元的罚款。罚款的金额将取决于违例的严重程度。科隆公司并有权禁止违例参展商继续展览。
    8、 展位分配:
组团单位将按照展商报名及支付全款的先后顺序安排展位。提请您注意的是,在分配给您的摊位中的任何位置都可能会出现展馆柱子或其他固定建筑体。
    9、补充说明:
 由于申请补贴的公司需要有进出口经营权,所以个别企业在报名时可能需要提供两个公司名称,以便获取补贴。(名称①用于对外参展,名称②用于对内申请补贴,此名称必须与中小企业网站上注册的名称完全一致)
 请认真填写《2011德国ANUGA国际食品展参展申请表》,保证表格填写完整,字迹清晰。该表格将作为会刊资料登录在展会的会刊中,请确保所填资料的准确性。如因展商填写错误或字迹不清导致无法辨识所造成的会刊信息有误,将由展商自行承担所带来的一切损失。如展商在提交表格后发现信息有误或需要修改信息,请以书面形式通知组团单位。修改申请必须在会刊登记截至日期前通知组团单位,逾期将不能接受任何信息的修改。

四、关于展品运输
    由于运输费用很贵,放在玻璃柜子里的展品尽量都放空罐,实罐尽量自带,请一定放在行李箱里托运,不能用产品箱包装托运。我们指定的运输商是:北京中恒运输发展有限公司,运输指南另行通知,接受通知后请展商自己和运输商联系。

五、有关国家中小企业国际市场拓展资金补贴:
    为支持我协会企业进入国际市场,中国罐头工业协会统一申请中小企业国际市场开拓资金,经批准后,资金返还给各参展企业,金额大约是展位费的50%;西部地区约70%。在3月31日前付展位费的企业享受此政策。

六、付款条件:
    付款条件:
 每家参展商需填妥《2011德国ANUGA国际食品展参展申请表》签字、盖章后传真至我司,同时按照每个展位30000元人民币支付摊位预定金,并将汇款底单传真至我司。否则该申请视为无效。收到申请表和预定金后即确认双方合同关系。一经确认参展后,再提出退展,已付参展预定金不予退还。
 参展商在收到付款通知书后须在规定日期内将余款一次性付清,过期不付,视为自动退展,所订展位不予保留,取消方即须支付全额参展费;已付清摊位费的参展商,如在2011年4月1日后提出退展,已付摊位费不予退还。组团单位只接受以书面形式递交的退展说明。如果组团单位无法将展位再转租,取消方即须支付全额参展费。
    如因不可抗力或非主办机构及组团单位可控制的原因(如战争、自然灾害、签证问题等),造成参展商不能参展,已付展位费不予退还。
    为使出国工作顺利进行,请各参展单位务必严格遵守以上时间表及时展开筹备工作,以免造成延误和不必要的损失。如有问题和疑问,请联系我们。
联系人:宋亦歆
邮箱:crystalyixin@163.com (宋亦歆)
电话:010—63381402
传真:010—63381405

请将展位费和人员费汇入中国罐头工业协会展览部账户:
我会账户如下:
收款单位:北京中罐国联展览有限责任公司
开 户 行:北京工商银行阜外大街分理处 
账    号: 0200 0492 0920 0045 050
备    注:(1)如以个人名义汇款,请在汇款底单上注明参展公司名称
         (2)银行电汇时请注明参加“ANUGA 2011”


2011年德国ANUGA国际食品展筹备工作时间表

完成时间      工作项目

2月28日前    将填好的参展表格传真回协会
3月15日前    交齐展位费定金30000元
5月31日前    确定参展人员名单并交齐人员费用和展位费用,确定持因公护照(多次拒签者和第一次出国者)的单位及人数。
6月30日前    按运输指南办理展品发运手续
7月15日前    持因公护照的单位将会收到任务批件和通知书邀请函,请尽快在各地办理手续并通过当地外事办办理签证手续
7月30日前    北京领区因公护照签证者办理好出国任务通知书中所罗列的全部文件并用特快专递寄送到北京;持因私签证请自己到大使馆面签,我们可帮忙联系预约签证时间。
8月5日前    持因私护照的展商必须到大使馆送签。
9月5日前    反馈签证信息,以便确定机票。
9月10日前   确认签证信息,否则机票自理
10月5日     全体人员北京集合
10月6日     全体出发北京—科隆

下载:2011德国ANUGA国际食品展参展企业申请表

                                         中国罐头工业协会   
                                       二零一零年十二月六日

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